为做好2023届毕业生档案工作，我系为大家整理了毕业班档案整理的具体步骤和安排，希望之后的相关学生档案工作可以有条不紊地开展，为同学们的档案安全保驾护航的同时，避免一系列不必要的麻烦。

 

 

 

毕业生档案的重要性

毕业生档案关系到学生本人毕业后的就业、职称评定、转正定级、户口迁移、进一步升学等各方面企事业单位招聘员、国家公务员的选拔等都要审查档案，因此毕业生档案非常重要。

 

 

毕业生应该妥善处理自己的档案

Q：毕业生如何办理档案转接手续？

答：进入浙江省大学生网上就业市场网站http://www.ejobmart.cn/；点击右上角的登录按钮，进入单位/学生的登录页面，选择学生一栏，选择学校、输入学号、密码和验证码，点击登录（温馨提示：登录账号为学号，初始密码为身份证号后8位，如密码不对联系杨凯翔老师进行初始密码修改）；查看右侧功能界面，右下角有就业方案确认，进行就业方案确认及档案转寄确认(在确认档案转寄信息前，务必与档案接收单位电话核实“档案派遣三要素”，是否可以接收本人档案，否则档案转寄可能会错派或被退档）；学生确认完毕后，档案统一由学校分批次通过机要或EMS派遣至相关单位；大家可以通过浙江省大学生网上就业市场或是运单号查询档案转派进度；档案派遣完毕后，请各位及时联系对应人才市场确认本人档案是否一接收完毕。

 

Q：毕业学生档案邮寄三要素是什么？

答：为了保证档案的安全、转寄的准确，毕业生请提前与用人单位或户籍所在地人才服务中心（人社局、人才市场等）沟通，明确正确的转寄地址。档案邮寄地址必须同时满足三个要素：一是详细地址: X省X市X区(县) X街道X号（这才是具体地址）；二是接收单位名称：X人事处/ X人力资源部或X市(县)人才服务中心或人力资源和社会保障局（这是单位名称，不是具体地址）；三是档案接收单位联系电话。就业系统开通后，应认真核对档案邮寄地址。

 

毕业了，我的档案要放哪里？

 

 

 

 

 

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已落实就业的毕业生：

（1）到政府部门、部队、国企、事业单位工作的毕业生：这些单位一般都有人事档案管理权限，档案调过去，就是保存在该单位内部人事档案室。操作过程：确定自己被录用时，让单位人事部门开具《调档函》,《调档函》及时交给我系杨凯翔老师。注意：如果用人单位需紧急调用您的档案，告知杨凯翔老师将您档案放入提前寄出类别。

（2）到三资企业、外资企业、独资企业、民办学校、民营企业工作的毕业生：由于这些单位内部没有人事档案管理权限，因此档案需要寄到入学前户籍所在地的人才服务中心（人社局、人才市场等）。操作过程：档案存放入学前户籍所在地人才服务中心，需事先咨询该人才中心邮寄地址与电话，并核对地址，上报给杨凯翔老师；档案存放非入学前户口所在地人才服务中心，需该人才服务中心开具《接收函》, 《接收函》交给我系杨凯翔老师，同时按照就业系统要求认真规范填写档案邮寄地址三要素。

 

 

2

考取本校研究生的毕业生：

考取本校研究生，确认就读后，将我校调档案上交至杨凯翔老师处，同时在浙江省大学生网上就业市场确认好就业方案，档案将由我系提交给我校研工部，本人无需其他操作。

 

 

3

考取外校研究生的毕业生：

考取外校研究生，确认就读后，将录取学校调档案上交至杨凯翔老师处，同时在浙江省大学生网上就业市场确认好就业方案，档案将由我系派发给录取院校。

 

 

4

毕业了，未找到工作的毕业生：

无论您是否参加工作，都可以要求把档案寄到入学前户籍所在地人才服务中心（人社局、人才市场等）。操作过程：请同学们提前弄清楚入学前户籍所在地档案邮寄具体地址和电话；将档案邮寄三要素告知杨凯翔老师；后续学校将按照提供的准确地址派发档案。注意：邮寄地址具体地址也必须同时具备三要素；一般档案会于9月前全部派发完毕。

 

 

5

入学前户籍所在地人才服务中心或人社局具体地址电话，要怎么获取？

方法一：确定好自己入学前户籍所在地，网上搜，一般都会有，搜到具体地址和电话之后，一定要打电话咨询，进一步确认，确保地址准确。

方法二：本人亲自或委托亲戚朋友去入学前户籍所在地人才服务中心或人社局现场问清楚信息。

方法三：登录网站chrm.mohrss.gov.cn，点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”查询。

 

 

6

什么时候可以查我的档案去向？是不是越及时追踪越好？

毕业生可以通过大学生就业市场查询档案转派进度，转派完成后可打电话或本人亲自去到档案接收单位去确认。越及时追踪档案去向越好！

 

 

7

档案转存人才服务中心或人力资源和社会保障局是否安全可靠？毕业后形成的需归档的材料是否可以随时存入个人档案袋中？

安全可靠。人才服务中心或人力资源和社会保障局是和学校档案部门一样是具有档案保管权限的机构。人才服务中心或人社局提供（免费）档案保管服务。在工作中形成的需要归档的材料，可以随时通过单位密封好寄到人才服务中心放入个人档案袋，继续补充。工作中如果需要用到个人学籍档案也可从人才服务中心复印所需材料。比如成绩单复印件等。

 

 

8

档案先托管在入学前户籍所在地人才服务中心，找到工作后，是否可以从入学前户籍所在地人才服务中心调入单位或单位附近人才服务中心？

可以。可以自己去办调档手续，或委托家人去办理即可，很方便。

 

 

9

我可以自带档案到单位或人才服务中心吗？或者我可以把档案从人才服务中心或单位提取出来拿在自己手上吗？

不可以。根据国家档案管理规定，学生档案是人事档案的重要组成部分，严禁个人自带档案。档案之间的转递只能是单位对单位的调转，学校可以为同学们免费寄出档案。

 

 

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党员档案单独调出，需要什么材料？

党员档案都是放学籍档案袋中，根据档随人走的原则，一起寄出。特殊情况下，党员档案需要单独寄出，需要接收单位开具“调档函”，内容写明要调的材料是“党员档案”，切记：不可把《党组织关系介绍信》当成《调档函》。党员档案调出后不再收回。

 

 

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大学生就业市场系统中需要二次确认档案邮寄地址吗？

必须二次确定，没有二次确认系统默认档案发回入学前户籍所在地，二次确认的时间，请注意我系发布的就业方案确认工作的通知。

 

 

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延迟毕业的学生的学籍档案会自动转回入学前户籍所在地吗？

不会，延迟毕业的学生等拿到毕业证后，确认就业方案及档案转寄地址信息后方可调出。

 

 

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学生档案由哪种快递转递？

全日制毕业学生档案由学校档案馆统一收集保管和转递，根据教育部有关规定，从2015年6月24日起，大学生学籍档案将由“中国邮政EMS标准快递”方式转递。

END

 

文字/  钢琴系新媒体中心

编辑/  王子涵

初审/  杨凯翔

终审/  崔洁